封筒の書き方は履歴書を出すときにもマナーがあります(その1)

封筒の書き方は単純なようですが、気をつけないといけない点がいくつかあります。履歴書を書いて出す時に封筒に何も書かずに出している人が多いのではないでしょうか。履歴書を購入した時に一緒に封筒が入っていますよね。その封筒には元から赤い字で履歴書在中とよく書いてありますが、それだけで大丈夫と思っている人も少なくないと思います。大丈夫といえば大丈夫なんですが、社会人のマナーとしては封筒の表と裏にきちんと書かなければいけません。その封筒の書き方について説明したいと思います。まず表も裏も縦書きにするようにしましょう。表はきちんと相手の会社の住所を書きます。宛名は会社なら人事部とか人事課にして「御中」を忘れないように付けましょう。個人名の場合には御中ではなくて「様」を付けてください。ペンは黒で書くのが好ましいと思います。封筒に「履歴書在中」と書かれてない場合には赤色で「履歴書在中」と書いてください。封筒の裏ですが自分の住所と学校名も書きます。自分の名前は少し大きめに書くようにします。日付を忘れないように書いてください。

封筒の書き方は履歴書を出すときにもマナーがあります(その2)

履歴書を会社へ郵便で送る場合の履歴書の封筒の書き方について説明したいと思います。会社名は省略しないで正式に書きます。例えば有限会社を(有)とか株式会社を(株)とかにはせずきちんと有限会社、株式会社と書くようにしましょう。宛名は住所より大きな字で書きます。もし担当者がわかっているようならば担当者の名前も書きます。敬称にも注意しなければいけません。担当者の名前で送る場合には最後に「様」を付けて、人事部とか人事課などに送る場合は「御中」と付けるのを忘れないようにしましょう。もし役職がわからなかったり、知らない場合には会社名の次に「採用ご担当者様」とつけるか、役職はわからないけれども個人名はわかっているときには「採用ご担当○○様」というふうに書きます。あとは端っこに赤ペンで「履歴書在中」と書きます。市販されている履歴書セットの封筒ならばもとから書いてあると思います。封は糊でしましょう。した上には「〆」を書きます。履歴書と一緒に送付状を入れるのを忘れないようにしましょう。

返信用封筒の書き方にもルールがあります

返信用封筒の書き方を知っていますでしょうか。結構多く使われているようですね。履歴書を出す時になどよく返信用封筒を同封する場合が多いかと思います。返信用封筒も会社側、上司や目上の人に対して失礼の無いようにしなければいけません。会社側の宛名と自分の宛名の書き方が分からない人が多いようなので説明したいと思います。まず会社側への宛名の封筒への書き方は「○○会社採用ご担当者様」または「○○会社採用ご担当○○様」というふうに書きます。次に自分宛の書き方ですが、「○○○○(自分の名前を書きます)行」というふうに書きます。もし返信用封筒にあらかじめ会社側が「様」と書いてあったのならばわざわざ二重線で消して「行」に直すことはしなくても良いようです。もし返信先が自分の職場の場合ならば、「○○会社 ○○部 気付 ○○○○(自分の名前です)行」というふうに書くと良いと思います。最近のパソコンは宛名も印字することができますが出来る限り手書きにしたほうが良いと思います。

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